電子帳簿保存の
確認を支援するAI経理社員。

DenchoAIは、電子帳簿保存法の保存要件に沿った整理を支援するサービスです。「すべて準拠している」「全要件を満たす」といった言い切りは避けています。電帳法の運用は、事業者の業態・取引種別・税理士の判断によって追加要件があるためです。
具体的には「真実性（SHA256・監査用CSV）」「可視性（Drive・スプレッドシート）」「検索性（日付・金額・取引先）」「保存性（Drive永続保存）」の各要件を意識した設計になっていますが、最終的な税務対応は契約されている税理士にご相談いただくことをお願いしています。

DenchoAIは、税務調査の場面で「保存・検索・整理」を支援することを目的としています。Google Drive上の証憑画像、スプレッドシートの帳簿、監査用CSV、SHA256ハッシュチェーンを画面で提示する、という運用を想定しています。
「税務調査で必ず認められる」「税務調査で完全に通る」といった言い切りはしていません。実際の調査対応は、調査官の判断・税理士の指導・事業者ごとの保存運用に依存するためです。心配な方は、事前に税理士に運用を確認していただくと安心です。

現時点では、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の認証は取得していません。今後の取得を検討中ではありますが、まだ申請・審査段階には至っていません。
JIIMA認証は電子帳簿保存法対応ソフトウェアの第三者認証ですが、認証がない=電帳法に対応できないわけではなく、各事業者の運用と保存要件の充足で判断されます。DenchoAIは認証取得をお待ちいただく前提ではなく、個人事業主・小規模事業者向けに保存要件を意識した整理を提供する設計です。

登録時にSHA256ハッシュ + イベント時刻 + ハッシュチェーンを記録することで、登録時点のデータが後から変更されていないか確認できる仕組みを採用しています。
電帳法施行規則上のTSA（時刻認証局）公式タイムスタンプの付与については、現時点ではオプション提供の検討段階です。なお、電帳法では「訂正・削除の履歴が残ること」など、TSAタイムスタンプ以外の方法でも真実性要件を満たせる運用が認められています（事業者の運用次第）。

Google Driveに保存された証憑画像とスプレッドシートの帳簿は、解約後もあなたのDriveにそのまま残ります。電帳法は法人7年・個人事業主5年の保存期間を求めますが、サービスを解約してもデータが消えないので、保存期間中は引き続きアクセスできます。
サービス側のサーバ障害・サービス終了の影響を受けないことが、DenchoAIの「データ主権」の考え方です。